15 Мая 2015

Когда применять характеристики номенклатуры?

Давайте разберемся: Зачем применять характеристики номенклатуры в 1С?
Но начнем мы с другого вопроса: Какие проблемы решает применение характеристик (вариантов) номенклатуры?

Кстати не путатйте свойства номенклатуры в 1С и характеристики номенклатуры. Очень многие путают эти понятия. Для них я даже написал отдельную статью:
"Характеристика номенклатуры" в 1С - это вовсе не характеристика, а торговое предложение или вариант товара.

Ну а мы продолжим. Так какие проблемы решают характеристики?

1. Сокращение количества элементов в справочнике номенклатуры.
2. Группировка вариантов номенклатуры вокруг родительской номенклатуры.
3. Использование однотипных вариантов номенклатура для общего вида номенклатуры.
4. Получение в отчетах сводных данных по номенклатуре просуммировав показатели по характеристикам.

У характеристик номенклатуры есть 2 варианта применения:
1. Индивидуальные для номенклатуры
2. Общие для вида номенклатуры.

Разберём примеры, которые могут возникнуть на предприятиях и оценим необходимость использования характеристик.

1. Продажа одежды.

Магазин одежды. В котором встречается товар вида:
Платье праздничное красное, 40 размер.
Платье праздничное красное, 41 размер.
Платье праздничное зеленое, 41 размер.

В принципе, можно и не пользоваться характеристиками, а заводить номенклатуры, как показано выше. Но можно и объединить варианты номенклатуры вокруг номенклатуры Платье праздничное.
Применив индивидуальные характеристики получим такую структуру:
 Номенклатура  Характеристика
 Платье праздничное   красное, 40 размер 
    красное, 41 размер 
    зеленое, 41 размер  
   

Это нам позволит уменьшить справочник номенклатуры. Но главное будет возможность узнать как продается платье  "Платье праздничное". Но не всегда это нужно, т.к. разница между товарами "Платье праздничное красное" и "Платье праздничное зеленое" может быть велика и их нужно анализировать отдельно. В таком случае применение характеристик я считаю не оправдано.

2. Продажа крепежа.

Магазин продающий крепеж. Крепеж, как правило характеризуется длинной и размером резьбы. Например, Болт М10х60. Это значит болт длинной 60 мм с диаметром резьбы 10.
Характеристики в этом случае будут очень кстати, причем не индивидуальные, а общие для вида номенклатуры. Т.к. для болтов характерны два свойства (длинна и диаметр резьбы), а для гаек только диаметр резьбы (другой тип гаек, это уже друга номенклатура будет).
Т.е. мы получим:
 Вид номенклатуры  Характеристика
    Болт     М10х60
      М12х60
   М12х70
  Гайка    М10  
    М12 

Т.е. мы получаем сокращение позиций номенклатуры в справочники и общие однотипные характеристики, которые удобно выбирать в документах.

Равно такая же ситуация будет, например с продажей обуви, где в качестве характеристики пойдут размеры.

3. Продажа и изготовлении мебели на заказ

А вот если предприятие торгует мебель, которая имеет набор свойств цвет, тип, вид ткани. Например, Диван кожа, черный, раскладной. То в таком случае, характеристикам не место, т.к. какого-то единообразия нет и загонять в характеристики все комбинации свойств тоже нет особого смысла. По мере необходимости можно просто создавать номенклатуру  под конкретное изделие. Наименование можно заполнять при помощи настроенных шаблонов (про шаблоны наименований можно в предыдущей статье посмотреть).
В принципе можно и характеристики ввести, но плюсов от этого никаких не будет.

Ну вот привел несколько примеров. Надеюсь выявите какую-то закономерность.
Если есть, что сказать\спросить пишите в комментариях и подписывайтесь на новые статьи.





Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
30.11.2015 | Владимир

Резюме из статьи: в подавляющем большинстве ситуаций использование характеристик либо аналогично, либо хуже использования новых номенклатурных позиций. Т.е. используя характеристики существенных преимуществ предприятие не получает, а вот геморрой - легко.

Предприятие, на котором жизненно необходимо использовать характеристики придумать не получается. Разве что рядом: металлопрокат, крепеж, ювелирка, одежда/обувь.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
30.11.2015 | Администратор

Характеристики удобны для предприятий торгующих обовью, одеждой, подшипниками, и др. где есть размер.
Характеристики позволяют сократить справочник номенклатуры, за счет дополнительной группировки.
Характеристики уменьшают количество номенклатуры, это основной плюс. Естественно учет несколько сложнее.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
06.04.2016 | Макс

А скажите, пожалуйста, в случае использования характеристик, показываются ли в их разрезе остатки по товарам?

Вы когда-то писали, что остатки не показываются в разрезе упаковок, интересно, могут ли характеристики решить эту проблему?

Например, универмаг продает пиво в жестяных банках по одной шт. и в заводских упаковках по 6шт. При чем цена тоже может отличаться - если покупать поштучно, то 1 банка стоит 1 руб, а если продать упаковку 6шт, то ее цена может быть 5 руб.

Оправдано ли использование характеристик в этом случае?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
06.04.2016 | Администратор

Макс, да конечно в разрезе характеристик будут и остатки и цены. По сути характеристика это тот же товар.
В вашем случае можно использовать характеристики. Но можно и просто завести 2 отдельные позиции номенклатуры: "Банка" и "Банка (упак. 6 шт)".
Если товара не очень много, я бы заморачиватся с характеристиками не стал.
Вот почитайте я подроно описывал когда их применять:
http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/nomenklatura/kharakteristiki-nomenklatury/
http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/nomenklatura/kogda-primenyat-kharakteristiki-nomenklatury/

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
06.04.2016 | Макс

Ну, я ваши статьи читал, естественно. После прочтения и возник вопрос, т.к. остатки не освещены.

Я не программист, просто пользователь, поэтому, может, странные вопросы )

Спасибо!

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
09.07.2016 | Григорий

Спасибо за статьи!
Скажите, а если у нас у всех номенклатур есть размер и вторая часть характеристики у всех разная, не получится применить общую для вида номенклатуры характеристику?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть
09.07.2016 | Администратор

Григорий, получится. Но количество характеристик будет ровно количеству комбинаций размер и вторая часть.

Я бы поступил следующим образом, в номенклатуру заложить вторую часть, а характеристики будет только размер. Это даст небольшое количество характеристик, а товар у вас и так уникальный получается за счет второй части.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
23
Закрыть


Возврат к списку