15 Мая 2015
Но начнем мы с другого вопроса: Какие проблемы решает применение характеристик (вариантов) номенклатуры?
Кстати не путатйте свойства номенклатуры в 1С и характеристики номенклатуры. Очень многие путают эти понятия. Для них я даже написал отдельную статью:
"Характеристика номенклатуры" в 1С - это вовсе не характеристика, а торговое предложение или вариант товара.
Ну а мы продолжим. Так какие проблемы решают характеристики?
1. Сокращение количества элементов в справочнике номенклатуры.
2. Группировка вариантов номенклатуры вокруг родительской номенклатуры.
3. Использование однотипных вариантов номенклатура для общего вида номенклатуры.
4. Получение в отчетах сводных данных по номенклатуре просуммировав показатели по характеристикам.
У характеристик номенклатуры есть 2 варианта применения:
1. Индивидуальные для номенклатуры
2. Общие для вида номенклатуры.
Разберём примеры, которые могут возникнуть на предприятиях и оценим необходимость использования характеристик.
Платье праздничное красное, 40 размер.
Платье праздничное красное, 41 размер.
Платье праздничное зеленое, 41 размер.
В принципе, можно и не пользоваться характеристиками, а заводить номенклатуры, как показано выше. Но можно и объединить варианты номенклатуры вокруг номенклатуры Платье праздничное.
Применив индивидуальные характеристики получим такую структуру:
Это нам позволит уменьшить справочник номенклатуры. Но главное будет возможность узнать как продается платье "Платье праздничное". Но не всегда это нужно, т.к. разница между товарами "Платье праздничное красное" и "Платье праздничное зеленое" может быть велика и их нужно анализировать отдельно. В таком случае применение характеристик я считаю не оправдано.
Т.е. мы получаем сокращение позиций номенклатуры в справочники и общие однотипные характеристики, которые удобно выбирать в документах.
Равно такая же ситуация будет, например с продажей обуви, где в качестве характеристики пойдут размеры.3. Продажа и изготовлении мебели на заказ
А вот если предприятие торгует мебель, которая имеет набор свойств цвет, тип, вид ткани. Например, Диван кожа, черный, раскладной. То в таком случае, характеристикам не место, т.к. какого-то единообразия нет и загонять в характеристики все комбинации свойств тоже нет особого смысла. По мере необходимости можно просто создавать номенклатуру под конкретное изделие. Наименование можно заполнять при помощи настроенных шаблонов (про шаблоны наименований можно в предыдущей статье посмотреть).
В принципе можно и характеристики ввести, но плюсов от этого никаких не будет.
Ну вот привел несколько примеров. Надеюсь выявите какую-то закономерность.
Если есть, что сказать\спросить пишите в комментариях и подписывайтесь на новые статьи.
Версия для печати
Когда применять характеристики номенклатуры?
Давайте разберемся: Зачем применять характеристики номенклатуры в 1С?Но начнем мы с другого вопроса: Какие проблемы решает применение характеристик (вариантов) номенклатуры?
Кстати не путатйте свойства номенклатуры в 1С и характеристики номенклатуры. Очень многие путают эти понятия. Для них я даже написал отдельную статью:
"Характеристика номенклатуры" в 1С - это вовсе не характеристика, а торговое предложение или вариант товара.
Ну а мы продолжим. Так какие проблемы решают характеристики?
1. Сокращение количества элементов в справочнике номенклатуры.
2. Группировка вариантов номенклатуры вокруг родительской номенклатуры.
3. Использование однотипных вариантов номенклатура для общего вида номенклатуры.
4. Получение в отчетах сводных данных по номенклатуре просуммировав показатели по характеристикам.
У характеристик номенклатуры есть 2 варианта применения:
1. Индивидуальные для номенклатуры
2. Общие для вида номенклатуры.
Разберём примеры, которые могут возникнуть на предприятиях и оценим необходимость использования характеристик.
1. Продажа одежды.
Магазин одежды. В котором встречается товар вида:Платье праздничное красное, 40 размер.
Платье праздничное красное, 41 размер.
Платье праздничное зеленое, 41 размер.
В принципе, можно и не пользоваться характеристиками, а заводить номенклатуры, как показано выше. Но можно и объединить варианты номенклатуры вокруг номенклатуры Платье праздничное.
Применив индивидуальные характеристики получим такую структуру:
Номенклатура | Характеристика |
Платье праздничное | красное, 40 размер |
красное, 41 размер | |
зеленое, 41 размер | |
2. Продажа крепежа.
Магазин продающий крепеж. Крепеж, как правило характеризуется длинной и размером резьбы. Например, Болт М10х60. Это значит болт длинной 60 мм с диаметром резьбы 10.
Характеристики в этом случае будут очень кстати, причем не индивидуальные, а общие для вида номенклатуры. Т.к. для болтов характерны два свойства (длинна и диаметр резьбы), а для гаек только диаметр резьбы (другой тип гаек, это уже друга номенклатура будет).
Т.е. мы получим:
Характеристики в этом случае будут очень кстати, причем не индивидуальные, а общие для вида номенклатуры. Т.к. для болтов характерны два свойства (длинна и диаметр резьбы), а для гаек только диаметр резьбы (другой тип гаек, это уже друга номенклатура будет).
Т.е. мы получим:
Вид номенклатуры | Характеристика |
Болт | М10х60 |
М12х60 | |
М12х70 | |
Гайка | М10 |
М12 |
Т.е. мы получаем сокращение позиций номенклатуры в справочники и общие однотипные характеристики, которые удобно выбирать в документах.
Равно такая же ситуация будет, например с продажей обуви, где в качестве характеристики пойдут размеры.
3. Продажа и изготовлении мебели на заказ
А вот если предприятие торгует мебель, которая имеет набор свойств цвет, тип, вид ткани. Например, Диван кожа, черный, раскладной. То в таком случае, характеристикам не место, т.к. какого-то единообразия нет и загонять в характеристики все комбинации свойств тоже нет особого смысла. По мере необходимости можно просто создавать номенклатуру под конкретное изделие. Наименование можно заполнять при помощи настроенных шаблонов (про шаблоны наименований можно в предыдущей статье посмотреть).В принципе можно и характеристики ввести, но плюсов от этого никаких не будет.
Ну вот привел несколько примеров. Надеюсь выявите какую-то закономерность.
Если есть, что сказать\спросить пишите в комментариях и подписывайтесь на новые статьи.
Комментарии
Резюме из статьи: в подавляющем большинстве ситуаций использование характеристик либо аналогично, либо хуже использования новых номенклатурных позиций. Т.е. используя характеристики существенных преимуществ предприятие не получает, а вот геморрой - легко.
Предприятие, на котором жизненно необходимо использовать характеристики придумать не получается. Разве что рядом: металлопрокат, крепеж, ювелирка, одежда/обувь.
Характеристики удобны для предприятий торгующих обовью, одеждой, подшипниками, и др. где есть размер.
Характеристики позволяют сократить справочник номенклатуры, за счет дополнительной группировки.
Характеристики уменьшают количество номенклатуры, это основной плюс. Естественно учет несколько сложнее.
А скажите, пожалуйста, в случае использования характеристик, показываются ли в их разрезе остатки по товарам?
Вы когда-то писали, что остатки не показываются в разрезе упаковок, интересно, могут ли характеристики решить эту проблему?
Например, универмаг продает пиво в жестяных банках по одной шт. и в заводских упаковках по 6шт. При чем цена тоже может отличаться - если покупать поштучно, то 1 банка стоит 1 руб, а если продать упаковку 6шт, то ее цена может быть 5 руб.
Оправдано ли использование характеристик в этом случае?
Макс, да конечно в разрезе характеристик будут и остатки и цены. По сути характеристика это тот же товар.
В вашем случае можно использовать характеристики. Но можно и просто завести 2 отдельные позиции номенклатуры: "Банка" и "Банка (упак. 6 шт)".
Если товара не очень много, я бы заморачиватся с характеристиками не стал.
Вот почитайте я подроно описывал когда их применять:
http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/nomenklatura/kharakteristiki-nomenklatury/
http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/nomenklatura/kogda-primenyat-kharakteristiki-nomenklatury/
Ну, я ваши статьи читал, естественно. После прочтения и возник вопрос, т.к. остатки не освещены.
Я не программист, просто пользователь, поэтому, может, странные вопросы )
Спасибо!
Спасибо за статьи!
Скажите, а если у нас у всех номенклатур есть размер и вторая часть характеристики у всех разная, не получится применить общую для вида номенклатуры характеристику?
Григорий, получится. Но количество характеристик будет ровно количеству комбинаций размер и вторая часть.
Я бы поступил следующим образом, в номенклатуру заложить вторую часть, а характеристики будет только размер. Это даст небольшое количество характеристик, а товар у вас и так уникальный получается за счет второй части.