Меню

1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН БИТРИКС

22 Апреля 2015

Ордерная схема. Плюсы и минусы

Давайте сразу же зададимся вопросами: Что такое ордерная схема и для чего она нужна? А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию?

Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские. Ещё называют "двухфазная" схема товародвижения.

В этой схеме существуют финансовые документы (Поступление товаров, Реализация товаров) и складские (Приходный и расходный ордера). Соответственно финансовые документы делают движения по регистрам финансового учета (взаиморасчеты, выручка и т.д.), но движение по складам не происходит при проведении финансовых документов. Отражение движений по складским регистрам осуществляется складскими ордерами. Из этого вытекают следующие особенности ордерного ведения учета, они же отличия ордерной схемы от без ордерной в 1С Управление торговлей 11.

Рассмотрим на примере поступления товаров (для реализации будет все тоже самое, только финансовый документ будет Реализация товаров и услуг, а складским Ордер на списание товаров):

  1. Операция поступления осуществляются 2 документами (Поступление товаров и услуг и Приходный ордер).
  2. Процесс поступления разнесен по времени. Т.е. отдел закупа уже сформировал поступление, а на склад товар еще не поступил (машина с товаром приедет позже или даже завтра).
  3. Есть возможность отражать продолжительный процесс приемки товара с помощью статусов ордеров (К поступлению, В работе, Требуется обработка, Принят).
  4. Есть возможность отражать расхождения по количеству принятого товара от количества по документам поставщика.
  5. За финансовые и складские документы отвечают разные сотрудники.
А что тогда такое без ордерная (однофазная) схема товародвижения? Это значит что складские ордера отсутствуют и движения по регистрам складского учета осуществляют непосредственно документы финансового учета (Поступление товаров, Реализация товаров).

Далее мне бы хотелось сразу написать плюсы и минусы ордерной схемы, но не так все просто. Дело в том, что для одних компаний ордерная схема может нести сплошные плюсы, а для других сплошные минусы. Т.е. плюсы данной схемы также являются и минусами (как говорится, палка о двух концах). Как же быть тогда? А мы поступим следующим образом, мы представим себе 2 типовые компании и для каждого типа опишем полезность или не полезность применения ордерной схемы.

Первая компания: ООО Мебель
Это небольшая компания имеющая торговый павильон в которой выставлена мебель, а также склад он же небольшой цех по сборки мебели из готовых комплектующих.

У нас 2 склада и сразу не понятно удобна ли ордерная схема будет или нет. Вот представим ситуацию, что руководитель компании дал задание программисту 1С расписать ему плюсы и минусы внедрения ордерной схемы. И вот что получилось:

Для описания достаточно обратится к списку особенностей ордерной схемы, который я приводил выше и сразу станет понятно, на сколько он нам  нужна.
  1. В магазине один продавец и товар крупный в пересчете нет необходимости, плюсов тут от ордерной схемы не будет.
  2. В сборочном цехе для внедрения ордерной схемы потребуется оборудовать рабочее место, и создавать приходные и расходные ордера, лишняя работа и дополнительные затраты. Да и менеджер находится в этом же здании и скорее всего ему и поручат выписывать ордера. А если возникнут расхождения их тоже проще сразу же уладить с менеджером.
В итоге никаких плюсов из ордерной схемы компания не получит, только увеличит документооборот.
А про еще более мелкие компании и говорить нечего.


Вторая компании ООО Стройматериалы
Имеет офис, торговый зал и несколько отедльно расположенных складов на территории с возможностью подъезжать к каждому складу на автомобиле.
Товар выписывается оптовым клиентам в офисе, а розничным в торговом зале. Забирается товар покупателем только со складов.

Для данной компании ордерная схема напрашивается сама собой и можно сразу расписать её плюсы:
  1. Время выписки реализации и время отгрузки товара со склада разные. Например клиент оплатил товар, а потом пошел искать машину. В данном случае ордерная схема позволит отражать реальные остатки на складе.
  2. За сохранность товара отвечают кладовщики (материально-ответственные сотрудники) по этому именно они должны списывать товар со склада, а не менеджер, который за товар не отвечает.
  3. По одной реализации клиент будет получать товар на нескольких складах, это будет требовать выписки нескольких ордеров.
  4. При поступлении товара из а большого объема, в ордерах удобно учитывать полученное количество и сразу отражать расхождения. А если ещё и товар имеет штрих коды, так процес можно ещё глубже автоматизировать с использованием сканеров штрихкода.
Из минусов стоит только отметить, что увеличится документооборот и потребуется оборудовать рабочие места на складах (иногда это большая проблема). Но думаю оно того стоит для этой компании.
тут бы ещё конечно можно и обсудить размещение товаров по ячейкам - функционал WMS системы, но это уже совсем другая история, а которой я тоже обязательно расскажу.

В итоге для данной компании применение ордерной схемы будет оправданным.

Ещё конечно встречаются и промежуточные случае, в таких компаниях принимать решение нужно сугубо индивидуально.

Подведем итоги:

Какие же плюсы у ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11?

  1. Разделение операций товародвижения на 2 этапа.
  2. Отражение реальных остатков на складах.
  3. За остатки отвечают кладовщики (МОЛ).
  4. Есть возможность отражать поэтапную приемку и отгрузку товара.
  5. Есть возможность регистрировать расхождения товара по количеству фактически поступившего и отраженного в документах поставщика.
  6. В дальнейшем можно начать внедрение WMS функционала на складе (без ордерной схемы в 1С УТ11 это невозможно).
В следующих статьях я расскажу уже о технических моментах, как всегда покажу движения документов, будет скриншоты (это первая статья без единого скриншота пока). Вобщем читайте.

Все статьи раздела ордерная схема в 1С Управление торговлей 11

Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
09.12.2017 | Виталий

Спасибо) Статья написана доступным языком)

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
04.12.2015 | Юра

Спасибо. Начинающий программист 1с. как раз по проекту очень помогло, разъяснил для себя многие вещи.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
21.12.2015 | Камиль

Да одарит тебя Всевышний ясностью ума и крепким здоровьем!

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
25.04.2016 | Вася

Коротко и понятно. Спасибо автору.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
08.06.2016 | Николай

Спасибо. Все очень внятно)

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
14.07.2016 | Анастасия

Второй день на работе с ордерной схемой ! Путалась-путалась, а теперь все ясно! Спасибо !

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
09.12.2016 | Игорь

Можно-ли штатными настройками организовать следующую схему?
Менеджеры вносят в программу документ реализации в офисе.
Склад находится территориально в другом месте. Покупатель  едет на склад и получает товар с финансовыми и отгрузочными документами.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
09.12.2016 | Администратор

Игорь, ну а почему нет, так работает множество компаний.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть


Возврат к списку