Меню

1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН БИТРИКС

6 Мая 2016

Новое в УТ 11.2.3 Обеспечений потребностей

Приветствую читатели моих статей! Я продолжаю описывать изменения в 1С:Управление торговлей ред. 11.2.3. И в этой статье я расскажу о том, что поменялось в механизме обеспечения потребностей.
Темы обеспечения потребностей в УТ 11 я уже касался, когда рассказывал про способы резервирования. Вот эта статья: Обеспечение потребностей (Упрощенное и расширенное).
И я даже пытался внедрить обеспечение потребностей в сравнительно не большом магазине но натолкнулся на ряд сложностей по больше части интерфейсных. Основная проблема была в настройке параметров обеспечения для товара. Обработка выдавала всю номенклатуру одним списком, в котором ориентироваться и настраивать параметры было долго и неудобно. Не было никаких возможностей по упорядочиванию номенклатуры.
 В редакции УТ 11.2.3 разработчики попытались закрыть этот пробел и добавили ряд улучшений. Давайте разберемся, что было реализовано и на сколько стало удобнее работать.

  1. Схема обеспечения потребностей
  2. Группировки товарных ограничений
  3. Новые возможности по установке параметров обеспечения потребностей
А так же для понимания работы механизма я описал пример формирования заказов по потребностям:
Пример настройки и использования механизма заказа товара по потребностям

Схема обеспечения потребностей

Первое нововведение это новый справочник Схемы обеспечения потребностей.
Открыть справочник можно из раздела Склад и доставка Настройки и справочники - Схемы обеспечения.

Схемы обеспечения потреностей


Зачем нужен этот справочник? Схема обеспечения предназначена для установки основного способа обеспечения потребностей на одном или нескольких складах. Настроенная схема обеспечения может быть назначена номенклатуре или виду номенклатуры.

Схемы обеспечения потреностей в номенклатуре

Схемы обеспечения потреностей в виде номенклатуры


Т.е. схемы обеспечения более наглядно показывают, какой способ обеспечения потребностей задан для каждого склада или формата магазина. И ещё схема обеспечения используется для многоэтапного обеспечения, когда товар, например, сначала закупается у поставщика, а потом перемещается на склад. По крайней мере так написано в документации, ниже мы это проверим.

Пример настройки и использования механизма заказа товара по потребностям

Разбираясь с данным механизмом у меня снова возникли вопросы о ощущение, что что-то недоделали. В частности я так до конца и не понял практическое применение Схем обеспечения.
Я бы конечно мог показать красивый пример, как все работает на примере одного склада и одного способа обеспечения, но это не мой путь. Поэтому пример я усложню да 2х складов и 2х способов обеспечения.
Немного к терминологии, чтобы не запутаться:
Метод обеспечения потребностей - это как будет рассчитана потребность, например по методу Поддержание запаса (min - max).
Способ обеспечения потребности - это за счет какого источника будет заказан (обеспечен) товар, например, за счет покупки у поставщика или перемещения с другого склада.

Пример:
В нашей выдуманной организации будет 2 склада: Центральный склад и Магазин.
Центральный склад будет обеспечиваться только от поставщика. А вот магазин, будет обеспечивается из Центрального склада, но иногда и от поставщика.

Первое это заполним Параметры обеспечения потребностей для центрального склада. Открыть параметры обеспечения можно из раздела Склад и Доставка - Сервис.

Параметры обеспечения потребностей Центральный склад

Тут у нас все просто. Метод обеспечения мы выберем для простоты Поддержание запаса (min - max), и у нас будет только один способ обеспечения "Закупка у поставщика "Мебель на заказ ООО"", который мы укажем непосредственно в параметрах обеспечения. Пока никакие схемы обеспечения нам не нужны.
Способ обеспечения заполним следующим образом.

Способ обеспечения Закупка у поставщика


Больше ничего настраивать не будет и проверим, как сформируются заказы. Для этого перейдем в список заказов поставщикам и создадим новый заказ по потребностям.

Заказы поставщикам по потребностям

В отборах укажем только  Центральный склад.

Формирование заказов Центральный склад


После нажатия кнопки Далее будет заполнена потребность и после можно будет сформировать заказ поставщику.

Формирование заказов по потребностям Центральный склад

Вот собственно и все. Все просто, на этом можно было бы и закончить пример и сказать, что все работает отлично. Кстати, если бы требовалось заказывать товар на Центральный склад у нескольких поставщиков, то достаточно настроить ещё один способ обеспечения и тогда бы сформировалось 2 заказа разным поставщикам. Данный механизм отлично работает.
Но у нас ситуация немного сложнее есть ещё один склад Магазин, на который один и тот же товар может как заказываться у поставщика, так и перемещаться с центрального склада.
Теперь уже не получится просто задать способ обеспечения в окне настройки параметров обеспечения, т.к. у нас 2 способа обеспечения для склада Магазин.

Настроим параметры обеспечения для склада Магазин, но способ обеспечения указывать не будем.

Параметры обеспечения потребностей Магазин


А реализацию двух способов обеспечения попробуем настроить через Схемы обеспечения потребностей. Открыть схемы обеспечения можно в разделе Склад и Доставка - Настройки и справочники.
Создадим сначала схему для заказа товаров у поставщика.

Схема обеспечения Потребность в мебели Закупка

И так же создадим вторую схему обеспечения для перемещения с центрального склада.

Схема обеспечения Потребность в мебели Перемещение

Способ обеспечения для перемещения с центрального склада настроим следующим образом.

Способ обеспечения Перемещение на магазин

Настает кульминационный момент. Попробуем сформировать заказы на перемещения по потребностям на склад Магазин. Выполним соответствующую команду в журнале Заказы на перемещения.

Заказы на перемещение по потребностям

Но после выполнения команды получаем следующее сообщение.

Для товаров не установлены параметры поддержания запаса

Это произошло потому, что в параметрах обеспечения не задан способ обеспечения. А где же ещё можно задать способ обеспечения или схему обеспечения? Конечно, в самой карточке номенклатуры.

Номенклатура Обеспечение

Но в каждый товар мы заходить не будем, а воспользуемся не так давно появившейся функцией группового изменения реквизитов элементов справочников. Вызывается команда из контекстного меню на выделенных позициях справочника.

Номенклатура Изменить выделенные

Но тут же у нас возникает вопрос, какую схему указать? В одной схеме обеспечения у нас указан способ обеспечения - перемещения товаров с центрального склада, а в другой - закупка у поставщика. В итоге если мы выберем перемещения у нас не получится формировать заказы поставщикам и наоборот.
Вот тут я и наткнулся на ограничения 1С УТ 11.2.3. В итоге для меня стало так и непонятным, почему если есть возможность создавать несколько схем обеспечения потребностей, мы все равно ограничиваемся только одной схемой заданной в карточке товара. Не логично. Надеюсь 1С продолжит доработку механизма обеспечения потребностей.

Группировки товарных ограничений

В УТ 11.1 в форме настроек параметров обеспечения потребностей был только список номенклатуры без какой либо возможности группировать товар. При большом количестве товаров работать с параметрами обеспечения было практически невозможно.
В управлении торговлей редакции 11.2.3 1С попыталась исправить этот недочет и реализовала группы товарных ограничений. Группы можно задать в справочнике Группировки товарных ограничений.

Гуппировка товарных ограничений

Вот только где можно открыть этот справочник кроме, как из меню Все функции я не нашел. Ну думаю поправят. К тому же гораздо удобнее создавать группы непосредственно в форме настроек параметров обеспечения.
Кстати, это ещё одно рабочее место Параметры обеспечения потребностей. Вот тут я привожу список всех рабочих мест в УТ 11, которые я обнаружил.

Вернемся к группировкам. Для работы с группировками предусмотрено меню Группировка в рабочем месте.

Группировка товарных ограничений


Если группировки уже созданы, то по команде Перенести в группировку можно переносить товара в группировки. По команде Исключить из группировки соответственно исключать. А так же есть очень удобная возможность выделить несколько позиций номенклатуры и выполнить команду Сгруппировать. Товар будет помещен в группу для которой достаточно будет задать только наименование.
В итоге потратив некоторое время можно будет разбить весь товар на группы. А уже метод и способ обеспечения задавать не для каждой позиции товара, а для группы.
И все хорошо вроде бы, но сразу напрашивается вопрос: А почему нельзя было сделать возможность отображать группы по иерархии номенклатуры или по видам номенклатуры? Ведь если у компании десять тысяч позиций товаров, то чтобы разбить на группы придется тратить уйму времени. А главное потом следить и добавлять новую номенклатуру в свои группы.  Хотя конечно можно привлечь программистов, которые смогут написать обработку для формирования групп по любым правилам. Но это снова решение не из коробки. Вобщем ждем новых релизов и новых возможностей.

Новые возможности по установке параметров обеспечения потребностей

Частично по ходу статьи я уже описал новые возможности, но подведя итог кратко повторюсь.
Параметры обеспечения настраиваются в разрезе номенклатура характеристика склад.
При настройке параметров обеспечения в рабочем месте есть возможность выбрать 2 режима отображения: Список и Иерархический список.
При выборе режима Список номенклатура выводится в виде списка. И есть возможность задать параметры обеспечения индивидуально для каждой позиции или для нескольких выделенных позиций одновременно.
В режиме иерархического списка появляется возможность группировать позиции номенклатуры и задавать параметры для группы, которые будут распространятся на номенклатуру входящую в эту группу. Причем метод обеспечения можно задать только для группы в целом, вот способ обеспечения можно задать для группы и поменять для конкретных позиций. Если номенклатура входит в группу, то параметры обеспечения можно задавать только для группы в целом.

От автора:
Начиная данную статью я был настроен более оптимистически ожидая какого-то прорыва в функционале обеспечения потребностей. Ведь это очень востребованный функционал, каждое торговое предприятие содержит отдел закупа, который рассчитывает объем закупки товаров. И на практике каждое предприятие реализует свои механизмы, одни собирают данные в Exel, другие пишут дополнительные обработки для формирования заказов. И пытаясь несколько раз внедрить обеспечение потребностей я сталкивался с ограничениями и приходилось либо дорабатывать существующий механизм, либо писать свой. Вот и в этом релизе прорыва не произошло. Да добавились удобства в работе, но не более того. Что нам остается, будем ждать новых версий.

Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
08.12.2017 | Ольга

Добрый день! Помогите разобраться. У меня УТ базовая версия, при покупке в августе релиз был примерно 11.3.3.196. Работать с программой начала , примерно в конце октября и обновлений на то время не было, поэтому помню картинку в программе в настройках: Обеспечение потребностей упрощенное и расширенное. И у меня флаг стоял на расширенном.В процессе знакомства с программой и заполнением номенклатуры прошло несколько обновлений, сейчас релиз 11.3.4.124. При установке цен не дает проводить документ, т.к. ссылается на недопустимый функционал расширенное обеспечение потребности. Пытаюсь изменить настройки их нет там где были. Все пишут о том, как должна выглядеть карточка склада : у меня она выглядит как при расширенном обеспечении потребностей. Как мне вернуться на упрощенное?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
13.12.2017 | Алексей

Все функции -> Константы -> ИспользоватьРасширенноеОбеспечениеПотребностей

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
12.12.2017 | Администратор

Можно попробовать групповой обработкой поставить нужный параметр, даже если он не выводится в интерфейс.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
06.12.2017 | Русдан

Подскажите, а каким-то образом можно настраивать параметры обеспечения не для номенклатуры, а для группы номенклатуры? Т.к. список внушительный. По аналогии с видом номенклатуры, где можно прописывать схему обеспечения.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
06.12.2017 | Администратор

Нет такого функционала нет.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
06.05.2016 | Егор

Добрый день, а не подскажете, где-то можно задавать график закупок? Чтобы происходило две вещи:
1. закупки автоматически формировались в соответствии с графиком
2. у товаров была дата ожидаемого появления на складе.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
08.05.2016 | Администратор

Егор, график можно указать в "Способе обеспечения потребностей". А дату ожидаемого поступления непосредственно в Заказе поставщика. Далее в отчетах или в рабочем месте "Состояния обеспечения заказов" можно будет увидеть дату ожидаемой поставки.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
08.05.2016 | Иван

Спасибо Вам (извините - не нашёл Вашего имени) за полезные обзоры!

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
11.05.2016 | Игорь

Добрый день. В предыдущей версии УТ (11.2.3.120) в журнале заказов на перемещение я мог запустить формирование заказ на перемещение "по потребностям" - в меню по кнопке "содать заказ на перемещение". На днях вышел новый релиз (11.2.3.129), я обновил до него версию УТ - и по кнопке создать уже нет "по потребностям", только создание нового документа и все.. Почему убрали "по потребностям"?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
11.05.2016 | Игорь

Посмотрел по коду - видмость меню зависит от функциональной опции "ИспользоватьРасширенноеОбеспечениеПотребностей".

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
11.05.2016 | Администратор

Игорь, в демоверсии возможность формировать по потребностям есть. Проверте настройку НСИ и администрирование -  Настройка разделов - Склад и доставка - Обеспечение потребностей должно стоять Расширенное.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
18.05.2016 | Егор

Добрый день еще раз,

во-первых в названии нашел опечатку - " Обеспечений потреБностей" ;)

во-вторых, есть вопрос - ордерный склад, справочное использование ячеек (или даже не справочное, не так важно). Допустим при сборке не хватило товара на складе (по остататкам допустим 10 а по факту только 9 нашли, а в ордере указано 10). Как это отражается и контролируется? Нигде не нашел подобного отчета. Неужели это редкая ситуация?

Заранее спасибо за ответ!

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
18.05.2016 | Администратор

Егор, спасибо за внимательность. По вопросу ситуация не нова, но прямого решения от 1С нет. Вот здесь: http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/sklad-i-dostavka/prednaborka-zakazov-na-ordernom-sklade/ я пробовал промоделировать процесс предзаказа и заполнение реализации фактически отгруженными со склада товарами.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
18.05.2016 | Егор

Хорошо, посмотрю, вот еще опечатки кстати: http://joxi.ru/D2PY5RXTdek4bA

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
14.12.2016 | Виталий

Добрый день,
Статья познавательная, однако интересует вопрос с ограничениями. А именно касающиеся использования разных схем обеспечения у одного товара. Есть ли новости от 1С?
Могу уточнить по вышеприведенному примеру, что если есть Центральный склад и Склады магазины, которые сами не закупают товар а только перемещают товар с ЦС, то схема работает.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
14.12.2016 | Администратор

Виталий, у меня новостей нет. В 11.3 нового по теме не ожидается.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
28.12.2016 | Сергей

Здравствуйте! Спасибо за статью. У меня вопрос. Вы написали: "Кстати, если бы требовалось заказывать товар на Центральный склад у нескольких поставщиков, то достаточно настроить ещё один способ обеспечения и тогда бы сформировалось 2 заказа разным поставщикам. Данный механизм отлично работает.". А как это сделать? У меня не получается, т.к. способ обеспечения для конкретной номенклатуры привязывается только один к складу (например в списке "Параметры обеспечения потребностей" в "способ обеспечения" стоит "из схемы обеспечения", а там в схеме для склада только один способ обеспечения указывается) ...

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
28.12.2016 | Администратор

Сергей, этой фразой я имел ввиду, что заказывается разная номенклатура. Ниже я описываю ситуацию и показываю, что один и тот же товар можно заказывать только по одному способу обеспечения. Надеюсь когда-нибудь функционал расширится.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
04.01.2017 | Виталий

Еще один вопрос, может автор столкнулся с аналогичной ситуацией?
После настройки схемы обеспечения и способов, формирование заказов стало жутко тормозить. Около 1 минуты переходит с Шага 2 на 3

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
05.01.2017 | Администратор

Виталий, я на большом объеме данных не проверял. Но возможно не оптимальный алгоритм и происходит обход всей таблицы. Нужно смотреть по коду и ставить замеры времени, чтобы понять в чем дело.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
09.01.2017 | Виталий

Спасибо, в общем-то нашел причину. Основной запрос по потребностям формируется долго, причем не смотря на то, что у нас используется метод обеспечения только Заказ под заказ, запрос выполняется и для метода поддержания запаса. Формируется столько же времени.
В качестве временного решения, я отключил выполнение запроса по поддержанию запасов, тем самым сократил время выполнения в два раза.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
27.01.2017 | Илья

Добрый день подскажите может кто нибудь сталкивался с проблемой выбора источника обеспечения
Розничный магазин необходимо формировать заявку ежедневно с отбором по поставщику в автоматическом режиме, далее должна быть возможность добавлять или исключать позиции в зависимости от цен

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть
31.05.2017 | Алексей

Статья в принципе хорошая, но не раскрыта тема обособленного/не обособленного обеспечения.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть


Возврат к списку