29 Мая 2015
Вобще самих источников потребности в системе управления складом может быть несколько:
Бывают конечно и чисто субъективные причины внедрения системы управления складом, например, начальник склада пришел с предприятия на котором использовалась WMS и он привык к её плюсам. Или ИТ отдел хочет поднять свою значимость, увеличить штат и зарплату. Бывает и собственник где-то увидев эффективную работу склада с применением какой-либо системы управления складом загорелся внедрить такое и у себя. Но объективные причины я перечислил выше.
Главное, что дает система управления складом это адресное хранение товара и полный контроль работы сотрудников. И из этого вытекают все вышеперечисленные плюсы.
С адресным хранением все понятно: Компликтовщик получил задание на бумаге или ТСД со списком адресов ячеек и количеством товара, идет и забирает, как робот. Он даже может не знать, как выглядит товар. Отсюда и скорость набора товара и меньшие требования к квалификации (главное чтобы читать умел). Появляется возможность набирать временный персонал на сезон, хоть студентов на лето, например. Т.е. нет необходимости у сотрудников в знании ассортимента товара и структуры склада.
А контроль за движением товара и сотрудников, регистрация времени выполнения каждой операции позволяет выявлять узкие места работы склада. Определять сотрудников, которые отлынивают от работы. Появляется возможность завязать мотивацию на количество операций выполненных сотрудником и возможности обмануть систему управления складом, накрутить себе операции будет невозможно.
Вобщем плюсов внедрения системы управления складом много, но есть и минусы.
Минусов тоже достаточно и все они упираются в стоимость. Либо в стоимость самой системы, либо её обслуживании, организации бесперебойной работы, потребность в более квалифицированном персонале и т.д. И если есть необходимость обосновать экономическую выгоду внедрения системы управления складом, нужно попытается просчитать все затраты на внедрение и сопровождение выбранной wms системы и просчитать ожидаемые плюсы. Но если с расчетом затрат особых проблем не возникнет, то посчитать выгоду от внедрения wms в деньгах будет очень сложно. Так как же это сделать? Можно попробовать отбросить косвенные выгоды, такие как увеличение продаж, прибыли, а спустится чисто до прямых экономий денежных средств.
Начнем с экономии на оплате труда сотрудников склада или сокращении их численности:
Вот так по крупицам можно собирать денежное выражение плюсов внедрения системы управления складом, добавить сюда небольшой процент прироста прибыли и уже можно будет рассчитать окупаемость wms системы и сроки этой окупаемости.
Но на мой взгляд рассчитать окупаемость внедрения будет очень сложно, а порой и невозможно. По этому для принятии решения о внедрении системы управления складом лучше все таки ориентироваться на потребности или проблемы склада описанные в начале статьи. Потому что если есть явная необходимость внедрения системы управления складом её нужно внедрять, иначе у компании не будет никаких преимуществ перед конкурентами, будет низкое качество обслуживания и как итог отсутствие прибыли и перспектив.
Это знаете как в компьютерных стратегиях, есть возможность развивается технологически, а есть возможность просто наращивать дешевую армию (пехоту). И на начальной стадии игры много пехоты даст преимущество и даже возможность выиграть, но если убить противника не получится, и у вас начнется отставания по технологиям шансов победить в этой игре уже не будет. Вот примерно так и в крупном бизнесе технологическое преимущество рано или поздно перейдет в преимущество по рибыльности.
Версия для печати
Что дает внедрение системы управления складом?
Многие предприятия, задумываясь о внедрении системы управления складом пытаются ответить на главный вопрос: А зачем? Т.е. хотят знать, какие проблемы на предприятии сможет решить система управления складом? Окупится ли внедрение wms системы и достаточное ли плюсов даст организация адресного хранение на складе? Не перевесят-ли минусы и затраты все плюсы и ожидаемую прибыль? Вот на этти вопрос мы и попытаемся ответить в этой статье.Вобще самих источников потребности в системе управления складом может быть несколько:
- Внутренние проблемы склада, которые нужно разрешать
- Внешние источники недовольства работой склада
- Желание руководства или собственников об улучшении работы склада, выход на новый уровень автоматизации
Итак какие же проблемы на предприятии приводят к мысли о необходимости внедрять систему правления складом или wms систему?
Первое место занимают внутренние проблемы склада, когда склад не в состоянии выполнить какие то операции или сталкивается с трудностями.Внутренние проблемы склада, которые нужно разрешать
- Низкая эффективность (скорость) работы кладовщиков, долгое время поиска товара
- Большое количество пересорта и недогрузы клиентам
- Невозможность контролировать склад, который постоянно жалуется на нехватку персонала и высокую нагрузку
- Невозможность контролировать работу кладовщиков, кто чем занимается, где находится, сколько тратит время на операции отбора, транспортировки и погрузку
- Зависимость от персонала, когда одна смена работает эффективнее другой
- Большой объем склада, много стеллажей и полок
- Хранения товара в закрытых стеллажах или коробках, когда товар не виден кладовщикам или находится на высоте
- Много однотипного товара, мелкого товара, сложно точно идентифицировать, какой конкретно товар нужно отобрать
- Несоответствие учетного количества товара и фактического, сложность проведения инвентаризаций
- Частые случаи повреждения товара и невозможность определить виновных
- Необходимость контроля сроков годности
Ко второй группе проблем я бы отнес внешние источники недовольства работой склада, например жалобы клиентов.
Внешние причины необходимости внедрения wms системы
- Претензии от клиентов о пересорте и долгое время обслуживания
- Претензии от других отделов компании к качеству работы склада
И третьем источником потребности в автоматизации склада может выступить руководство компании, которое желает перейти на новый уровень автоматизации.
Желание собственников об улучшении работы склада
- Желание внедрить мотивацию сотрудников склада
- Необходимость увеличить скорость работы склада, но увеличение персонала уже не помогает
- Желание сократить количество персонала на складе
- Желание использовать менее квалифицированных сотрудников, чтобы не было необходимости кладовщику знать товар и его расположение
- Переезд на "высотный" склад и невозможность работы без адресного хранения
- Увеличение плотности хранения товара, более эффективное использование складских площадей
Бывают конечно и чисто субъективные причины внедрения системы управления складом, например, начальник склада пришел с предприятия на котором использовалась WMS и он привык к её плюсам. Или ИТ отдел хочет поднять свою значимость, увеличить штат и зарплату. Бывает и собственник где-то увидев эффективную работу склада с применением какой-либо системы управления складом загорелся внедрить такое и у себя. Но объективные причины я перечислил выше.
Что дает внедрение системы управления складом
Теперь давайте поговорим, что же конкретно дает внедрение системы управления складом?
- Более эффективная работа сотрудников склада
- Более быстрый набор товара - отпала необходимость искать товар по складу
- Уменьшение пересортов - товар отбирается из конкретной ячейки, перепутать сложно
- Меньше простоев сотрудников - за счет учета времени выполнения каждой операции легко поймать сотрудника на безделии
- Более понятная и объективная мотивация сотрудников - можно почитать сколько выполнено операций каждым сотрудником
- При обнаружении порчи товара по истории можно определить сотрудника, который с ним работал
Главное, что дает система управления складом это адресное хранение товара и полный контроль работы сотрудников. И из этого вытекают все вышеперечисленные плюсы.
С адресным хранением все понятно: Компликтовщик получил задание на бумаге или ТСД со списком адресов ячеек и количеством товара, идет и забирает, как робот. Он даже может не знать, как выглядит товар. Отсюда и скорость набора товара и меньшие требования к квалификации (главное чтобы читать умел). Появляется возможность набирать временный персонал на сезон, хоть студентов на лето, например. Т.е. нет необходимости у сотрудников в знании ассортимента товара и структуры склада.
А контроль за движением товара и сотрудников, регистрация времени выполнения каждой операции позволяет выявлять узкие места работы склада. Определять сотрудников, которые отлынивают от работы. Появляется возможность завязать мотивацию на количество операций выполненных сотрудником и возможности обмануть систему управления складом, накрутить себе операции будет невозможно.
Вобщем плюсов внедрения системы управления складом много, но есть и минусы.
Минусы системы управления складом
- Стоимость внедрения (цена самой системы. оборудования, обучение персонала, расширение ИТ отдела)
- Наличие и бесперебойная работа локальной сети на складе и вобще электричества
- Потребность в операторах на складе, сотрудников умеющих работать в системы управления складом и способных решать нештатные ситуации
- Потребность в технических специалистах по обслуживанию системы управления складом (ИТ специалистов)
- Невозможность работы склада при отсутствии электроэнергии или разрыв подключения к основной учетной системе
- Порядок в основной системе учета
Минусов тоже достаточно и все они упираются в стоимость. Либо в стоимость самой системы, либо её обслуживании, организации бесперебойной работы, потребность в более квалифицированном персонале и т.д. И если есть необходимость обосновать экономическую выгоду внедрения системы управления складом, нужно попытается просчитать все затраты на внедрение и сопровождение выбранной wms системы и просчитать ожидаемые плюсы. Но если с расчетом затрат особых проблем не возникнет, то посчитать выгоду от внедрения wms в деньгах будет очень сложно. Так как же это сделать? Можно попробовать отбросить косвенные выгоды, такие как увеличение продаж, прибыли, а спустится чисто до прямых экономий денежных средств.
Начнем с экономии на оплате труда сотрудников склада или сокращении их численности:
- Экономия за счет сокращение штата рядовых сотрудников склада
- Уменьшение зарплаты за счет привлечения менее квалифицированных сотрудников и возможности быстрой замены уволившихся
- Экономия на оплате сверхурочных часов, отсутствие необходимости в сверхурочных за счет лучшей эффективности работы склада
- Освобождение дополнительного места на складе
- Сокращению объемов закупок при том же объеме продаж
- Экономия за счет искоренения порчи товаров по срокам годности
- Экономия за счет сокращения воровства
- Возможность списать порчу товара на конкретного виновника
Вот так по крупицам можно собирать денежное выражение плюсов внедрения системы управления складом, добавить сюда небольшой процент прироста прибыли и уже можно будет рассчитать окупаемость wms системы и сроки этой окупаемости.
Но на мой взгляд рассчитать окупаемость внедрения будет очень сложно, а порой и невозможно. По этому для принятии решения о внедрении системы управления складом лучше все таки ориентироваться на потребности или проблемы склада описанные в начале статьи. Потому что если есть явная необходимость внедрения системы управления складом её нужно внедрять, иначе у компании не будет никаких преимуществ перед конкурентами, будет низкое качество обслуживания и как итог отсутствие прибыли и перспектив.
Это знаете как в компьютерных стратегиях, есть возможность развивается технологически, а есть возможность просто наращивать дешевую армию (пехоту). И на начальной стадии игры много пехоты даст преимущество и даже возможность выиграть, но если убить противника не получится, и у вас начнется отставания по технологиям шансов победить в этой игре уже не будет. Вот примерно так и в крупном бизнесе технологическое преимущество рано или поздно перейдет в преимущество по рибыльности.
Комментарии