16 Апреля 2015

Обособленное обеспечение заказов

(резервирование под назначение)

Обособленное обеспечение схоже с предыдущим вариантом Обеспечение под заказ, но при обособленном обеспечении появляется аналитика Назначение, в разрезе которой будет происходить и заказ поставщику и поступление на склад.

Давайте разберемся, как это работает.

Чтобы включить данный режим резервирование необходимо в настройках Администрирование – Закупки включить флажок Обособленное обеспечение заказов. (Обратите внимание Обеспечение под заказ настраивается в разделе CRM и продажи).

Настройки.png

Здесь ещё присутствуют различные уточнения обособленного резервирования (Упрощенное или Расширенное и флажок Не контролировать превышения обособленного обеспечения) эти особенности мы рассмотрим отдельно.

Теперь если мы откроем документ Заказ клиента то обнаружим, что в нем появилась возможности выбрать дополнительные варианты обеспечения Отгрузить (при необходимости обособленно) и Обеспечивать обособленно. И обратите внимание вариант Обеспечивать обособленно можно выбрать сразу не дожидаясь создания Заказа поставщику. Далее станет ясно, почему такая вольность.

Заказ клиента

Заполнение обеспечение.png

Но после выбора Обеспечивать обособленно нигде в заказе не появляется выбор Назначения обеспечения. Назначение обеспечения формируется автоматически в виде строки ключа аналитики, состоящей из Партнера, Номенклатуры и Даты заказа клиента (по аналогии с Аналитикой учета номенклатуры). И далее этот ключ будет присутствовать в регистрах, сопровождающих заказ, поступление и продажу товара.

Проведем заказ и посмотрим, какие он сформировал движения по регистрам.

Движения заказа

Первое, на что обратим внимание - это появился новый регистр остатков Обеспечение заказов, в котором можно будет видеть остатки незакрытых заказов под обеспечение.

Далее обратим внимание на регистр График движения товаров, в котором по позиции с обособленным обеспечением заполнено измерение Назначение.

А вот регистр остатков Заказы клиентов не изменился, в нем нет измерения Назначение.

Сами же назначения хранятся в одноименном справочнике Назначения.

Далее если мы создадим Заказ поставщику на основании Заказа клиента и посмотрим сформировавшиеся движения, мы так же увидим, что измерение Назначение заполнилось.

заказ поставщику выбор назначения

Кстати, а вот в Заказе поставщику Назначение присутствует в табличной части товары. И его даже можно изменить. В выборе отразятся только те назначения, в которых присутствует текущая номенклатура.

Но вот нюанс, на который я наткнулся, при смене назначения не происходит никаких проверок. Т.е. в заказе поставщику удается поменять назначения при существующим документе Поступлении товаров и услуг и даже уже после осуществленной продажи. Т.е. при неаккуратном редактировании можно нарушить закрытие регистров в разрезе назначений.

Движения заказа 2

Ну а в движениях Заказа поставщику все по аналогии с заказом клиента.

И в табличной части документа Поступление товаров и услуг так же будет присутствовать назначение, которое отразится в движениях документа.

Движение Поступление товаров и услуг

Здесь следует обратить внимание на регистр Товары на складах. В этом регистре так же присутствует измерение Назначение. А это значит, что даже присутствующий товар на складе может там находится под конкретное назначение.

И ещё один примечательный момент в движениях по регистру Свободные остатки.

Свободные остатки

Сформировался приход по ресурсу В наличии и так же сформировался приход по ресурсу В резерве под заказ. Т.е. резерв под заказ ставит не документ Заказ клиента, а Поступление товаров и услуг.

После поступления товара на склад переведем заказ в статус Отгрузить. Тут обратим внимание, что одна из строк в заказе получила статус обеспечения Отгрузить обособленно. Теперь становится понятным для чего был нужен вариант обеспечения в форме выбора обеспечений Отгрузить (при необходимости обособленно).

Отгрузить (при необходимости обособленно)

Т.е. одна строка товара будет отгружена как обычно, а другая в разрезе назначений. Для наглядности это и отражено в заказе отдельным вариантом обеспечения.

Сформируем документ Реализация товаров и услуг на основании заказа и посмотрим движения по регистрам, которые сформирует документ.

Движения Реализация товаров и услуг

Мы видим, что был расход по регистру Товары на складах в разрезе Назначения. Закрылся регистр Заказы клиентов и так же закрылся регистр Обеспечение заказов. По регистру Свободные остатки прошел расход как по ресурсу В наличии, так и по ресурсу В резерве под заказ. В итоге все регистры закрылись.

Ещё хотелось бы вернуться к Заказу клиента и обратить внимание на такой момент, что товар, который поступил на склад под назначение нельзя зарезервировать. Это связано с тем, что резерв под заказ в регистре Свободные остатки уже поставил документ Поступление товаров и услуг. Да и нет необходимости дополнительно резервировать товар после его прихода на склад, т.к. он уже зарезервирован (заблокирован) в регистре Товары на складах (вспомните наличие измерения Назначение в этом регистре).

Напомню что при варианте резервирования Резервировать по мере поступления если после поступления товар не зарезервировать на складе (не перевести позицию товара в статус Резервировать на складе) имелась возможность «перехватить» товар - зарезервировать под другой заказ.

Жесткий контроль списание под назначение

Цель резервирования товара под назначение в том, чтобы зафиксировать поступивший на склад товар под конкретный заказ (назначение). Это обеспечит гарантию, что закупленный товар будет продан конкретному клиенту и никому другому.

Например, если после того, как товар поступил на склад, другой менеджер попытается создать заказ клиента и зарезервировать товар у него ничего не получится. А если он выберет вариант обеспечивать обособленно, то сформируется другое назначение. Т.е. нет никакой возможности «перехватить» и продать товар, предназначенный другому заказу.

Это и есть главное преимущество обособленного обеспечения. Но есть и минус. Минус в том, что нельзя продать товар, заказанный под назначение, на другое назначение или просто без назначения. А ведь после поступления товара на склад клиент может отказаться от покупки и тогда товар зависнет на складе заблокированный назначением.

Давайте проверим, удастся ли нам отменить обеспечение в заказе.

Если попробовать отменить позицию или перевести Заказ клиента в статус Не согласовано будет выдано сообщение о невозможности отменить обеспечение.

сообщение о невозможности отменить обеспечение

О том, как поступать в ситуациях, когда нужно отменить обеспеченный товар и продать под другой заказ или без заказа рассмотрим в следующей статье.

Также статья размещена в моих публикациях на Инфостарте



Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
14.06.2017 | Юрий

В УТ 11.3 обособленное обеспечение потребностей включается в  "НСИ и администрирование" - "Склад и доставка"

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
Закрыть
14.06.2017 | Администратор

Юрий, да, но статья 2015 год ещё по УТ 11.1.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
Закрыть
12.10.2017 | Максим

Здравствуйте, есть вопрос: как или каким документом снимается обеспечение из заказов поставщику, в случае отмены позиции в заказе покупателя? Корректировка назначения обрабатывает только поступившие на склад товары. При этом заказ покупателя не проводится.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
Закрыть
12.10.2017 | Администратор

А может достаточно отменить строки заказах?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
Закрыть
12.10.2017 | Максим

Вот не достаточно, заказ клиента не проводится, ругаясь на наличие обеспечения по данному назначению. Номенклатура ADD-AP100B (2 FXS, 1 резервный порт ТФОП, 2x10/100 BaseT), шлюз, гарантия 25 месяцев Компрессор (адресный) назначение Тест Тест Тест, КП00-5, 12.10.2017 (Заказ клиента): Заказано для обеспечения больше чем требуется на 10 шт.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
17
Закрыть


Возврат к списку