22 Апреля 2015

Резервы. Обеспечение потребностей (Упрощенное и расширенное)

В этой статье я расскажу, какие есть возможности по автоматическому формированию заказов поставщику.

В предыдущих статьях 1С:Управление торговлей 11. Варианты организации резервирования мы рассмотрели создание Заказов поставщикам на основании Заказов клиента (позаказное обеспечение). Такой подход не учитывает ни динамики продаж, ни минимального остатка, ну и не позволяет формировать заказы поставщику автоматически на основе каких либо данных.

Сейчас мы рассмотрим вариант резервирования, в котором можно будет учесть все эти входящие данные.

Для начала зайдем в настройки Администрирование – Закупки в раздел Обеспечение потребностей. Здесь есть 2 вариант обеспечения потребностей:

  1. Упрощенное

  2. Расширенное

Настройки.png

Вот что написано в хелпе по этим настройкам:

Обеспечение потребностей. Переключает возможности рабочего места формирования заказов по потребностям и использование параметров обеспечения потребностей. При использовании упрощенного обеспечения потребностей доступно рабочее место Формирование заказов поставщикам. При использовании расширенного обеспечения потребностей доступно рабочее место Формирование заказов по потребностям, рабочее место настройки способов и методов обеспечения: Параметры обеспечения потребностей.

Т.е. при Упрощенном варианте открывается рабочее место Формирование заказов поставщикам. Будет возможно формирование Заказов поставщикам на основе данных по минимальным остаткам товаров на складах и не обеспеченных Заказах клиентов.

При Расширенном варианте открывается рабочее место Формирование заказов по потребностям, где заказ каждой позиции номенклатуры будет осуществляется согласно настроек заданных в Параметрах обеспечения потребностей.


Упрощенное обеспечение

Для формирования заказов поставщикам на основании потребностей в 1С Управление торговлей 11 существует пошаговая обработка Рабочее место формирования заказов по потребностям. Открывается рабочееместо из журнала Заказов поставщикам.

Журнал заказы поставщику.png

Рабочее место формирования заказов по потребностям

Рабочее место формирования заказов по потребностям

После указание склада табличная часть будет заполнена товаром. Или товар можно заполнить через подбор.

Закладка Поддерживать остатки на складе предназначена для заказа на основании остатков на складе и минимального и максимального остатка заданного пользователем.

Главными здесь являются колонки Остаток, Минимальный остаток и Максимальный остаток. На основании этих данных рассчитывается колонка К заказу. Если уже существуют Заказы поставщикам будет заполнена колонка Заказы к поступлению. Среднедневное потребление рассчитывается по продажам. Колонки Минимальный остаток и Максимальный остаток заполняются вручную пользователем, причем заполненные значения сохраняются.

Колонка Поставщик служит для автоматического заполнения в Заказах поставщикам. По каждому поставщику будет создаваться отдельный заказ. Заполняется она автоматически на основании истории заказов.

Если мы перейдем на вкладку Обеспечение заказов на отгрузку мы увидим номенклатуры из Заказов клиента.

Рабочее место формирования заказов по потребностям

Колонка Требуется - это потребность из Заказа клиента. А колонка Обеспечено рассчитывается на основании остатков товара, планируемых поступлений, а также на основании количества в колонке К заказу предыдущей закладки. Эту колонку можно корректировать. Колонка К Заказу показывает количество которое требуется заказать.

Если выбран параметр в рабочем месте Обеспечивать заказы «За счет остатков», то колонка К Заказу учитывает заказанный товар на предыдущей закладке, именно по этому она на скриншоте равна нулю. Если требуется, то её можно заполнить вручную.

Если установлен параметр Обеспечивать заказы в значение Независимо от поддержания остатка, то на закладке Обеспечение заказов на отгрузку все количество, которое требуется автоматически перейдет к заказу, в независимости от заказанного товара на предыдущей закладке. А колонка Обеспечено будет отсутствовать. Т.е. данный параметр влияет только на обработку заказов клиентов.

Рабочее место формирования заказов по потребностям

При этом при формировании заказов поставщикам будет учтено количество к заказу на обоих закладках.

Перейдя на последнюю закладку Сформированные заказы поставщикам, мы увидим собственно сформированные заказы.

Рабочее место формирования заказов по потребностям. Сформированные заказы

Заказы поставщикам можно отредактировать, дополнить параметры и провести. После проведения в рабочем месте будет отражено состояние заказов.

Расширенное обеспечение

Теперь давайте рассмотрим бегло, что дает Расширенное обеспечение.
Прежде всего включим его.

Настройка Расширенное

Включение этой настройки даст нам возможность настроить параметры обеспечения потребностей для каждого склада.

Зайдем в карточку склада и вызовем окно настройки потребностей.

Склады Параметры обеспечения потребностей

Откроется окно где можно будет детально настроить все Параметры обеспечения потребностей.

Параметры обеспечения потребностей

Тут большого смысла рассказывать детально я не вижу, т.к. параметры схожие с упрощенным режимом, которые отображаются в рабочем месте формирования заказов по потребностям. А главное имеет место, как сложность, так и многовариантность настроек. При внедрении этого механизма на реальном предприятии придется разбираться и вырабатывать свой уникальный алгоритм.

Заключение

Возможность автоматического формирования заказов поставщику является очень интересной. Описанное выше рабочее место могло бы сократить время, которое тратят менеджеры на заказ товара, повысить их эффективность работы. Но для этого требуется выполнить определенные настройки и иметь представление как работает рабочее место.

На практике же чаще встречается другой подход. Менеджеры анализируют отчеты по остаткам склада, отчеты по потребностям (заказы клиентов), далее сводят данные в Exel или в общем отчете и на основании уже сводных данных вручную делают заказы.

К обсуждению

Просьба, к читателям статьи, рассказать, какими инструментами вы пользуетесь (или пользуются в организации, где вы работаете) при обеспечении потребностей в товаре (формировании заказов поставщикам)?


Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
27.10.2015 | Чаки

А кто-нибудь реально пользуется настройкой обеспечения. Например если товаров эдак тысяч 10. Это что надо вручную, без отборов настраивать все? Есть какие то вспомогательные средства, я что-то не увидел.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
27.10.2015 | Администратор

Я пробовал внедрять обеспечение, как раз товаров было под 10 тысяч. Очень сложно. Пробовал даже писать вспомогательные обработки, в принципе можно допилить.

Но дальше столкнулся с тем, что алгоритмы обеспечения не учитывают остатки на складе. Т.е. алгоритм min-max, всегда заказывает максимум не взирая на остатки. такое конечно не устраивает.

Алгоритм по продажам анализирует конкретный склад, а хотелось бы всю организацию. Вобщем как я и писал, обеспечение потребностей слишком индивидуально.

Да и честно говоря 1С-овский механизм слишком навороченный и непонятный даже программисту, получаешь результат и гадаешь почему вышло так.

В итоге была написана своя обработка.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
30.11.2015 | Владимир

Можно взглянуть на вашу обработку? Или поподробнее о ней услышать.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
14.12.2015 | Сергей

Возникла необходимость использования "Обособленного обеспечения".
В теории вроде все понятно, за исключением одного момента:
как в документе "Поступление товаров" автоматически проставить существующие потребности? Не выбирая руками назначение, а автозаполнением.
Может кто подскажет?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
15.12.2015 | Администратор

Сергей, на основании настроенных товарных ограничений можно сформировать заказ поставщику или заказ на перемещение. На основании заказа поставщику создавать уже поступление товаров.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
15.12.2015 | Сергей

Доброго утра. В том то и дело, что Поступление товаров нельзя создать на основании заказа поставщику.
Поступление приходит одно большое. В нем  несколько сотен заказов поставщику, а также товары без заказа.
И вот в этом большом Поступлении нужно распределить товары по заказам поставщику автоматически.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
15.12.2015 | Администратор

Сергей, давайте разберемся, для чего нужны заказы? Заказы нужны, чтобы контролировать поставки. Т.е. знать весь ли заказанный товар привез поставщик (выполнил ли он наш заказ или нет).

Если поставщик привозит товар произвольно, то тут сложности конечно. Но есть возможность создавать поступление по нескольким заказам, например, а товар загружать в поступление из внешнего файла. Ну а потом по закрытию заказов уже анализировать что поступило, а что нет.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
15.12.2015 | Сергей

Доброго утра. В том то и дело, что Поступление товаров нельзя создать на основании заказа поставщику.
Поступление приходит одно большое. В нем  несколько сотен заказов поставщику, а также товары без заказа.
И вот в этом большом Поступлении нужно распределить товары по заказам поставщику автоматически.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
16.12.2015 | Администратор

Сергей, я описал способ. Создавайте большое поступление на основании всей сотни заказов. потом загружайте в него товар из накладной и смотрите, как закрылись заказы.
Других решений у 1С нет. Можно сделать внешнюю обработку для привязки заказов, но алгоритм её будет не простым.
Может вовсе отказаться от заказов, в таком случае просто удалять их после отправки поставщику? По сути у вас поступление осуществляется не по заказам.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
16.12.2015 | Сергей

Если удалить заказы поставщику - то как поступивший товар встанет в резерв под заказ покупателя?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
16.12.2015 | Администратор

Сергей. Если товар на складе, то нужно в заказах клиента будет поменять вариант обеспечения.
Если заказы поставщику на основании заказов клиентов, тут все сложнее, нужно все связи отслеживать при удалении.
Вобщем подойдет только тот вариант с загрузкой поступления из файла, который я предложил раньше.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
16.12.2015 | Сергей

Если удалить заказы поставщику - то как поступивший товар встанет в резерв под заказ покупателя?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
16.12.2015 | Администратор

Сергей, резерв ставит Заказ клиента. Но если в заказе клиента вид обеспечения стоит К обеспечению, его нужно будет менять вручную, на В резерве или Отгрузить.
Если вы не пользуетесь резервами под назначение.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
17.12.2015 | Сергей

В каком отчете можно увидеть, сколько и каких товаров фирме нужно закупить?
В заказах покупателей проставлено "обеспечивать обособленно"

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
17.12.2015 | Администратор

Сергей, единственный отчет это "Остатки и доступность товаров" в разделе Склад и доставка. Для более детального анализа нужно делать свои.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
18.12.2015 | Екатерина

Можно ли ордером отгружать больше, чем заказано?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
18.12.2015 | Администратор

Екатерина, на сколько помню нет. Так же и на превышение заказа в реализации, есть отдельное право в общем случае тоже нет.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
21.01.2016 | Кристина

Вы пишете "Но дальше столкнулся с тем, что алгоритмы обеспечения не учитывают остатки на складе. Т.е. алгоритм min-max, всегда заказывает максимум не взирая на остатки."  - правда чтоли??? Я тут уже неделю составляю список min-max, чтобы потом себе жизнь упростить, в надежде, что программа будет сравнивать остатки с min-max, а тут вся моя работа впустую? Зачем же вообще сделан этот алгоритм, если он не работает? Или он работает по другому принципу?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
22.01.2016 | Администратор

Кристина, вот что написано в хелпе 1С "Поддержание запаса (min - max) - при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении остатка товаров до минимального запаса программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается". Т.е. суть метода мин-макс в том, что если остаток меньше минимума, мы сразу заказываем максимум. Следующие методы "Поддержание запаса (расчет по статистике)" и "Поддержание запаса (расчет по норме)". Будут заказывать товара столько, чтобы его хватило на заданный период. Т.е. остатки будут учитываться+страховой запас.

Я же на тот момент, написал свой алгоритм, т.к. приходилось учитывать остатки складов магазинов + остатки центрального склада. Вобщем я посчитал, что свой алгоритм будет более адаптирован к потребностям заказчика. Порой написать свое проще чем объяснять, как работает 1С и почему нельзя сделать все так, как хочет заказчик.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть
21.04.2016 | Ярослав

Добрый день!
Схема работы в программе Заказ клиента-Заказ на перемещение - Заказ поставщику, заказ поставщику формируется обработкой по всем заказам на перемещение. Объемы работ огромные в одном заказе от 300 до 1500 строк товара.
Вопрос в следующем, в Заказе на перемещение Действие (обособленное обеспечение и после Отгрузить обособленно) можно заполнять только в ручную?, или этот процесс как то автоматизирован?
Выбрать все строки в самом документе и нажать "Заполнить обеспечение" не рассматриваю, таких документов может быть 50 и из них товара поступило по 5-8 строк из каждого. Меняется ли как то это действие в заказе на перемещение при поступлении товара на склад с которого предполагается перемещение.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
24
Закрыть


Возврат к списку