Меню

1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН БИТРИКС

20 Ноября 2015

Склады ответственного хранения в УТ 11.2

Приветствую друзья, мы продолжаем разбирается с функционалом 1С Управление торговлей 11.2. И сегодня мы продолжим разбирать изменения, которые коснулись складской подсистемы.

Склад

Склады ответственного хранения

Для начало ответим на вопрос: Что такое склады ответственного хранения или что такое само ответственное хранение?

Ответственное хранение - это передача товара другому юридическому лицу на хранение (сохранность). Т.е. ответственное хранение это услуга хранения товара. За такую услугу взымается плата, а  условия хранения, возврата и оплата регулируется договором между клиентом (чей товар хранится) и исполнителем (кто хранит товар у себя).

Склад ответственного хранения в 1С УТ - это склад в карточке которого настроено использование и параметры ответственного хранения.

Замечу, что ответственное хранение удобно тем фирмам, которые не имеют своих мощностей (складов), чтобы хранить товар. Самый простой пример - это когда владельцы мясных ларьков на рынке, которые каждый вечер передают остатки не проданного мяса на хранение в холодильник, владеть которым может отдельное юридическое лицо или администрация рынка.
А ещё один пример, это когда товар на ответственное хранение передается своей же организации. Зачем спросите вы, ну, например, для оптимизации налогов (или по попросту получение дополнительных расходов на организацию тем самым уменьшая её прибыль).
 
В версии УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем. Данный функционал появился только в УТ 11.2. Рассмотрим его подробнее.
Начнем, как всегда с настроек. Глобальных настроек здесь нет, ответственное хранение настраивается в карточке склада.

Настройка склада ответственного хранения

В карточке склада есть гиперссылка, которая открывает окно активации и настройки ответственного хранения. Для включения режима необходимо поставить флажок Товары передаются на ответственное хранение и указать кому передаются. Передача может быть, как стороннему юридическому лицу (контрагенту), так и одной из собственных юр. лиц (организации). Ещё важным является параметр Срок хранения.
Так же справочно можно заполнить условия хранения, эти условия будут выводится в специальных печатных формах (МХ-1, МХ-2 и МХ-3).
так же нужно отметить, что на складе ответственного хранения не должна использоваться ордерная схема. По сути мы создаем виртуальный склад, который принадлежит другой компании.

В программе создан Журнал учета товаров переданных на хранение (или даже рабочее место с возможностью печати нескольких форм). Открыть можно по пути Склад и доставка Отчеты по складу
Анализ запасов - Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).Из журнала можно распечатать все три формы:
  • Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)
  • Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
  • Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3)
Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом Перемещение товаров, в котором склад получатель будет склад ответственного хранения. При этом будет доступна печатная форма Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1).

Передача на ответственное хранение

Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом Перемещение товаров. При этом будет доступна печатная форма Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).

Возврат из ответственного хранения

Приемка товара от другой организации можно оформить документом Поступление товаров и услуг, а возврат документом Возврат товаров поставщику.
При поступлении товара на склад ответственного хранения из документа Поступление товаров и услуг можно будет распечатать форму Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1), а из документа Возврат товаров поставщику форму Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).
Одно только замечание есть. Если в карточке склада в поле Печатать цены стоит значение по себестоимости, то чтобы сформировался акт необходимо рассчитать себестоимость переданного на хранение товара. Т.к. оценка товара будет производится по себестоимости.
Принятый на хранение товар будет отражаться в Журнале учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).

Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)

От автора:
Ну а на этом все. Функционал совсем не сложный. Учет ответственного хранения в полной мере ляжет на плечи бухгалтерии, где есть и специальные счета для учета товара и хитрые проводки, когда например товар уходит с 41 счета, но тем не менее остается в собственности организации на 45 счете. Но это уже совсем другая история.
До новых встреч!



Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
12.09.2017 | Рамиль

Наша компания (ОСНО) предоставляет сторонним контрагентам (торговым организациям) выставочные образцы товара на условиях ответственного хранения. Так как таких контрагентов много, есть ли возможность отразить их на одном складе временного хранения, или на каждого контрагента заводить отдельный склад? УТ 11 (11.3.4.47)

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
25.02.2016 | Франц

Как понимаю, реализована функциональность, когда мы (наша организация) передает на ответственное хранение другой нашей организации\стороннему контрагенту.
А как быть, когда наша организация принимает товары от стороннего контрагента на ответственно хранение? Эта функциональность не реализована - я все правильно понимаю?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
25.02.2016 | Администратор

Франц, особой функциональности и в передачи на хранение нет. Я думаю все сделано только для возможности распечатать формы.
Как и в этом случае, учет приемки на хранение ляжет на бухгалтерию, в УТ это будет поступление на отдельный склад и выставление услуг за хранение.

По вопросу, я функционала такого не увидел.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
25.02.2016 | Франц

ок, спасибо за ответ.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
15.07.2016 | makushka

странно, что в конфе есть МХ-18, но макет нигде не используется. Из какого документа он должен (будет) выводиться на печать?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
16.07.2016 | Администратор

makushka, МХ-18 - это накладная на передачу готовой продукции на склад хранения. В УТ готовой продукции нет, печатная форма скорее всего осталась от УПП 2.0 или КА 2.0, т.к. УТ 11.2 делают из этих конфигураций.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
22.07.2016 | Павел

Добрый день!
Мы используем УТ+CRM.
Передали на ответственное хранение готовую продукцию в курьерскую службу.
Курьерская служба приняла нашу продукцию и будет её реализовывать по нашим заявкам. Каким образом мне отразить в УТ списание со склада ответственного хранения конечному покупателю. Каков механизм списания?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
22.07.2016 | Администратор

Павел, нужно определится от чьего имени будет реализовываться товар? Если от имени курьерской службы - то это комиссионная торговля. Если от вашего, то вы просто реализовываете товар со склада ответственного хранения, а услуги хранения отражаете в затратах или себестоимости проданного товара. По сути вся настройка ответственного хранения нужна только для печатных форм.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
08.08.2016 | Нина

Добрый день!
Подскажите, почему при Заполнении условий ответственного хранения передачу мы не  можем выбрать из собственных юр. лиц (организации), а только  как стороннему юридическому лицу (контрагенту).

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
09.08.2016 | Администратор

Нина, возможно у вас не включена функциональная опция Использовать несколько организаций, т.е. у вас только одна организация. В таком случае выбор организаций предлагаться не будет.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
16.11.2016 | Игорь Анатольевич

Добрый день!
1. Как можно продать товар со склада ответ хранения?
2. Как рассчитывать и выставлять счета клиенту за ответ хранение, если занимаемая им на складе площадь может меняться каждый день ?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
16.11.2016 | Администратор

Игорь Анатольевич, по ответственному хранению не подскажу. Но ограничений программных нет, сами должны выстроить свой учет.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
18.04.2017 | Андрей

Склад и доставка – Отчеты по складу –
Анализ запасов - Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).
Почему-то не выбирается Организация хранитель - хотя в складе все включено и указана организация кому передан склад

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть
22.01.2018 | Елена

Тот же самый вопрос: Почему-то не выбирается Организация хранитель - хотя в складе все включено и указана организация кому передан склад. Подскажите в чем загвоздка?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
27
Закрыть


Возврат к списку