23 Ноября 2015

УТ 11.2 Указание количества в различных единицах измерения

Приветствую! И продолжая рассматривать изменения в подсистеме Склад недавно вышедшей 1С:Управление торговлей 11.2.2.
В этой статье мы рассмотрим следующие нововведения:
Начнем.

В  1С УТ 11.2 реализована взаимосвязь между однотипными единицами измерения. Чтобы объединить такие единицы измерения разработчики ввели Типы измеряемых величин. Тип указывается в карточке единицы измерения и может принимать следующие значения:

Типы единиц измерения

Т.е. тип объединяет в себе набор однотипных единиц измерения. А вот зачем это нужно разберемся дальше.
Для начала для каждого типа необходимо задать соответствующую (базовую) единицу измерения. Указывается это в разделе настроек номенклатуры: НСИ и администрирование
Настройка параметров системыНоменклатура Единицы измерения.

Настройка базовых единиц измерения

А затем в карточке единицы измерения будет возможность указать кратность относительно базовой единицы.

Кратность единиц измерения

Ну а зная Кратность мы всегда можешь пересчитать одну единицу измерения в другую. Это 1С и стала использовать и в документах.

Дальше я немного отступлю от повествования, т.к. наткнулся на неожиданный сюрприз от 1С. С этих пор привычного нам справочника Единицы измерения больше нет, вместо него 1С вводит справочник Упаковки и единицы измерения, который будет объединять в себе и единицы измерения, и упаковки.

Упаковки и единицы измерения

И я долго не мог понять, как же так посмотрите скрином выше показан справочник единиц измерения, а в конфигураторе он помечен как неиспользуемый. Оказалось и единицы измерения и упаковки это действительно один справочник, только формы открываются разные, каждая со своим заголовком.
На мой взгляд кажется спорное решение. Справочники имеют разный набор реквизитов, даже физический смысл разный. Для какой цели 1С их объединила в один справочник мне не понятно...

Форма единицы измерения

Упаковки в новой торговле также изменились.

Упаковка в УТ 11.2

Поменялось следующее:
  • В качестве единицы измерения стало возможным выбрать только штучную единицу измерения. Это даже не новшество, а скорее исправление ошибок.
  • Появился флажок Поставляется в таре.
  • Для значений объем, глубина, высота, ширина можно задать базовую единицу измерения. Это те базовые единицы, которые настраиваются через администрирование (второй скрин сверху).
Но главное новшество работы с упаковками - это появление возможности создавать упаковки, которые будут частью единицы хранения номенклатуры. Я сначала подумал, что появится возможность хранить остатки в нескольких единицах измерения или в упаковках. Но нет, это реализован механизм пересчета единиц измерения в мерные единицы хранения. Значение коэффициентов пересчета задается в карточке номенклатуры.

Номенклатура


Как это работает и где используется?
Рассмотрим на примере силового кабеля. Учетной единицей будет метры, а мерной единицей укажем вес. И укажем коэффициент пересчета. Т.е. после таких настроек мы всегда можем знать, сколько весит количество метров, в документе или на остатках склада. Получается практически учет в нескольких единицах измерения.
Переключатель Можно указывать количество в документах означает, что в документах будет возможность указать в качестве упаковки не только базовую единицу, но и мерную. В данном случае можно указать, например, поступление кабеля в килограммах.

Поступления в мерных единицах

Обратите внимание, что цена товара при этом автоматически пересчиталась по соотношению заданному в карточке номенклатуры. Т.е. цена 10 кг. при коэффициенте пересчета 2.447 будет в два раза меньше 20 рублей.
В принципе в некоторых ситуациях функционал может быть и полезен. Например уголь, закупается и учитывается тоннами (или килограммами), а продавать его можно мешками. Раньше в УТ 11.1 пришлось бы заводить 2 номенклатуры, и упаковку в мешки осуществлять документом Комплектация номенклатуры. Что очень не любят делать менеджеры. Теперь же вполне можно обойтись одной позицией номенклатуры, а при продажи выбирать нужную единицу измерения. Так же вот вспоминаю, гвозди или саморезы часто в розницу продают на вес, а приходят они коробками и учитывать их удобнее в коробках, а не в килограммах или штуках. В итоге функционал на мой взгляд хоть и не для всех, но полезный, расширяющий возможности программы.

Следующее изменение это доработана форма Подбор товаров.
В подборе также появилась возможность в форме ввода количества указывать количество либо в единицах хранения, либо в мерных единицах. При этом происходит автоматический пересчет одних единиц в другие.

Подбор в мерных единицах

И ещё нужно отметить один момент, чтобы закончить описание работы с единицами измерения в 11 торговле. Это Механизм округления количества штучных товаров в документах.

Что это такое лучше рассказать на примере:

Например вы отгружаете цемент, который учитывается в мешках (1 мешок 25 кг.). А отгрузить хотите в килограммах 560 кг. Теперь такое возможно, но остается вопрос, а сколько мешков спишется? Не ужели 560/25=22.4 мешка? А спишется согласно настроек округления, которые находятся в НСИ и администрирование Настройка параметров системы
Номенклатура Единицы измерения Допустимое отклонение при автоматическом округлении.

Настройка округления мерных единиц измерения

Созданием номенклатуру Цемент.

Номенклатура цемент

Создадим заказ в котором укажем потребность 560 кг. цемента.

Заказ цемент

А далее посмотрим проводки и обнаружем, что количество округлилось до целых 22 штук (мешков цемента).

Округление в заказе клиента

Вот так работает округления. А формула округления следующая:

Сначала рассчитывается ближайшее целое число от полученного дробного количества 560/25 = 22.4. Ближайшее целое по правилам округления будет 22 шт.

С учетом того, что допустимое отклонение задано 3%. Допускается погрешность 560*0,03=16,8 кг. Наша погрешность всего 22,4-22=0,4 мешка или 25 кг * 0,4 = 10 кг. Что допускается и будет произведено округление.

А если в настройка указать допустимое отклонение 1%, тогда допустимая погрешность будет 560*0,01=5,6 кг. Наша погрешность 10 кг, что уже не допускается. И при проведении заказа получим соответствующую ошибку:

Ошибка округления

При этом заказ проводится не будет.

Примеры:

Вот ещё пример настройки справочника номенклатуры. Например мы продаем металлопрокат, который учитываем в килограммах, и хотим продавать его в метрах и в штуках.

В справочнике номенклатуры нужно указать единицу хранения кг, и пересчет в мерную единицу метры.

Номенклатура мерная единица длинна

 А вот штуки придется задать через упаковки номенклатуры, также с коэффициентом пересчета.

Упаковка гилограмм

От автора:
Рассмотрели мы изменения, которые коснулись справочника единицы измерения и упаковки. Отметим для себя, что справочник Единицы измерения помечен как неиспользуемый, а это значит что какие-то ваши доработки или отчеты могут перестать работать. И второе отметим появившийся функционал мерных единиц измерения, который может стать полезен для организации учета.

Не забывайте подписываться. До новых встреч!


Комментарии

Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
25.11.2015 | Ильдар

А что делать например с топливом. Топливо может измеряться в килограммах (ВЕС) или литрах (ОБЪЕМ) ?
А перевод из одной единицы измерения в другую был и в ТиС 7.7

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
25.11.2015 | Администратор

Ильдар, можно одновременно задать и вес и объем и будет возможность выбора соответствующей единицы в документах.
Насчет того как было в ТиС я не знаю не работал.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
27.11.2015 | makushka

все прекрасно, но если ситуация наоборот?! мешки учитываются на складе в кг, а отгружаются в шт)

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
28.11.2015 | Администратор

makushka, ну мешок тогда будет просто упаковкой в которой сколько то килограмм.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.11.2015 | Ильдар

Раньше мне это было не нужно, а сейчас обнаружил, что в 11.1 не было разных единиц измерения для одного и того же товара. Или я не прав ?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
01.12.2015 | Администратор

Ильдар, не было. Были упаковки. Суть в том, что раньше мы могли дробную меру обратить только в целые, например, килограммы в мешки, а теперь можно наоборот. Например, 1 кегу пива в 25.5 литров.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
02.12.2015 | makushka

Администратор, а если в отгружаемых мешках всегда разное количество кг ?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
02.12.2015 | Администратор

makushka, в упаковках (мешке) всегда одинаковое количество (кг).

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
02.12.2015 | makushka

Администратор, да, я понимаю. Но если ситуация, что количество разное, каков выход?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
08.12.2015 | Ильдар

makushka, если в мешках разное количество, то можно каждый мешок сделать местом хранение, а перед продажей перемещать нужные мешки на основной склад. Может такой способ подойдет ?

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
09.12.2015 | Администратор

Нет, ну если в мешках разное количество продавать нужно килограммами и деньги брать за килограмм.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
10.12.2015 | makushka

Администратор, касается кофе (кофе-автоматы). Там закупается кг, а продаются порции с разной граммовкой. Себестоимость нужна по порциям

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
10.12.2015 | Администратор

makushka, тут нужно пробовать использовать комплекты, сборку. Или просто продавать в минус и потом инвентаризировать. В лоб такая задача не решается. Я по крайней мере решений простых для пользователя не вижу.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
29.12.2015 | Александр

Имеется металлопрокат. Базовая единица в кг, продаем в метрах, тоннах и штуках. В 11.1 индивидуальные упаковки м = 0,92кг (например), шт = 5,52кг, тонна = 1000кг. В 11.2 не могу выбрать упаковку метр. Голову сломал.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Администратор

Александр, вам надо перечитать статью. тут есть строка "•В качестве единицы измерения стало возможным выбрать только штучную единицу измерения. Это даже не новшество, а скорее исправление ошибок".

Т.е. тот трюк с упаковками, которым вы пользовались в УТ 11.1 уже не пройдет. Но стало наоборот легче и понятнее, вам нужно лишь заполнить коэффициенты пересчета в мерные единицы.
Добавил скриншоты в конец статьи в раздел Примеры.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Александр

Вроде понятно, но не могу использовать единицу тонна. Получается, что можно выписывать товар только в метрах и кг, штуки используются только в отчетах.Единицу хранения в тоннах задать не могу, не хватает разрядности для длины в метрах.А цена задается за тонну, цена за метр должна получаться пересчетом.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Администратор

Александр, действительно разрядность коэффициента пересчета только 3 знака после запятой. Учитывайте тогда в килограммах.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Александр

Т.е. единицу тонна использовать никак не могу? в упаковках ее не выбрать, там только мерные единицы.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Администратор

Александр, в упаковках только штучные единицы. И по логике упаковка это количество упакованных штук.
Мерные единицы это, которые в карточке номенклатуры задаются, например метры.
Ну и как вывод в тоннах учитывать не получится.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.12.2015 | Александр

Жаль, конечно, значит остаемся на 11.1

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.06.2018 | Андрей

Администратор, подскажите пожалуйста оптимальный вариант для учета следующего сценария. Товар - сукно. Поступает рулонами различной длины. Продается как целиком рулонами, так и отрезами. Хотелось бы принимать сукно рулонами, в соответствии с фактическим метражом в каждом рулоне, продавать как целый рулоны-упаковки, так и остатки от рулонов куски определенной длины. Ну, или грубо говоря, если считать что рулон это тоже кусок(упаковка) определенной длины, то необходимо продавать куски сукна

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
01.07.2018 | Администратор

Андрей, можно поступить следующим образом. Покупать товар в рулонах (рулон 10м, рулон 20м), так и хранить его. А когда рулон распаковываться, создавать документ Сборка/разборка и разбирать рулон уже в другую номенклатуру, которая учитывается только в метрах. При таком способе вы будите знать сколько у вас рулонов на складе и сколько сукна в метрах. Тут есть проблема, что не известно сколько цельных кусков в метрах хранится. Для этого можно создать набор характеристик к товару и договорится что резать только кусками определенной кратности. И после каждого реза делать Сборку/разборку чтобы перенести остаток в другой кусок. Муторно, но если требуется такой детальный учет только так.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.06.2018 | Ильдар

Вероятно, без внесения изменений в конфигурацию не обойтись. Думаю, что нужно добавить регистр сведений , в котором хранить остатки рулонов.

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть
30.06.2018 | Андрей

Ильдар, мне кажется, что если бы просто можно было создавать сколь угодно много упаковок произвольных размеров, то это возможно было бы решение. А ваш ответ я к сожалению не понял( не хватает знаний

Комментировать
Подписатmся на комментарии
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
14
Закрыть


Возврат к списку