17 Июня 2015
Подробнее это у меня описано в предыдущих статьях:
Как работать с заказами клиентов и резервами и Реализация ордерной схемы в 1с Управление торговлей 11.1.
Что же поменялось в УТ 11.2.1?
1. Складской расходный ордер стало возможным создавать на основании Заказа клиента. Т.е. Заказ клиента стал Распоряжением на отгрузку.
2. Появилась возможность настраивать разные режимы формирования складски ордеров (кладовщиком, менеджером и автоматически).
3. Изменились состояния заказов.
4. Появился более удобный отчет Состояние выполнения.
Рассмотрим все по порядку.
1. Создание складских ордеров до финансовых документов на основании Заказов клиентов.
2. Создание складских ордеров после финансовых документов (как было раньше).
Ещё раз, - раньше в 1С Управление торговлей 11.1 возможность изменить порядок работы бизнес-процесса продажи на ордерном складе возможности не было. Порядок был только один Заказ клиента -> Реализация -> Складской ордер. Теперь в УТ 11.2.1 появилась возможность создавать складские ордера сразу на основании Заказа клиента. Если заказа нет, т.е. Реализация без заказа, ордер будет создаваться на основании Реализации.
Смотрим. как все это настраивается. И смотреть мы будем сразу в интерфейсе "Такси" (который описан здесь), и который, как писала 1С значительно доработан в новой версии Управление торговли 11.2.1.
Переходим в раздел Администрирование – Склад и доставка.
Включим вариант порядка оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные. Создадим заказ клиента и удостоверимся, как все работает.
Как всегда обратимся к движениям документа.
Увидим, что в движениях Заказа клиента появился регистр накопления Товары к отгрузке. Что и свидетельствует о том, что Заказ клиента стал с этого момента распоряжением на отгрузку в рабочем месте Отгрузка раздела Склад. Подробнее о движениях, которые делает Заказ клиента можно почитать в этой статье.
Более подробно, как работать с рабочим местом по отгрузки я описывал уже здесь.
Если мы переключим настройку в значение Сначала заказы и накладные, затем ордера, то не будет движений по регистру Товары к отгрузке и в рабочем месте Отгрузка распоряжение не появится. Скринов не будет, но поверти на слово.
В нашем примере был выбран режим формирования ордеров Кладовщиком. В этом режиме, ордера создаются кладовщиками в рабочем месте Отгрузка.
Если выбрать режим Автоматически, ордера создадутся абсолютно автоматически при проведении заказа клиента. Не понравилось только то, что 1С не дает никакой информации о том, что создались ордера (или не создались).
Если выберем режим Менеджером, то будет предусмотрена возможность создавать складские ордера вводом на основании из Заказа клиента или списка заказов. Есть возможность и пакетного создания складских ордеров из списка выбрав сразу несколько заказов.
Ещё, что можно сказать по данному вопросу это изменились состояния заказов.
Готов к обеспечению - значит получен аванс до обеспечения.
Ждет отгрузки - получена предоплата, заказ можно переводить в отгрузку.
В процессе отгрузки - означает, что получена предоплата и во всех строках установлено действие Отгрузить или Отгрузить обособленно, но складские ордера или реализации оформлены не на весь заказанный товар.
Раньше в УТ 11.1 состояния заказов были, слегка другими, как описано здесь.
Отчет Состояние выполнения выглядит следующим образом. Он показывает данные как по оплате и отгрузки заказа (финансовую часть), так и по этапам отгрузке на складе, складскими ордерами. Достаточно информативно стало.
Вобщем изменений много и они приятные. На момент тестирования не весь функционал работал, но к релизу я уверен все ошибки будут исправлены.
До новых встреч на страницах моего сайта.
Версия для печати
1С Управление торговлей 11.2 Формирование складских ордеров на основании Заказов клиента
Следующее изменение в 1С Управление торговлей 11.2.1 коснулось порядка оформления отгрузки товаров на ордерных складах. Если мы вспоним, то раньше ордерный склад работал следующим образом. Создавался Заказ клиента, далее на основании заказа Реализация, как финансовый документ и только потом, на основании реализации создавались Складские ордера в рабочем месте Отгрузка.Подробнее это у меня описано в предыдущих статьях:
Как работать с заказами клиентов и резервами и Реализация ордерной схемы в 1с Управление торговлей 11.1.
Что же поменялось в УТ 11.2.1?
1. Складской расходный ордер стало возможным создавать на основании Заказа клиента. Т.е. Заказ клиента стал Распоряжением на отгрузку.
2. Появилась возможность настраивать разные режимы формирования складски ордеров (кладовщиком, менеджером и автоматически).
3. Изменились состояния заказов.
4. Появился более удобный отчет Состояние выполнения.
Рассмотрим все по порядку.
Порядок оформления накладных и складских ордеров
Стало возможным два варианта порядка оформления накладных и складских ордеров:1. Создание складских ордеров до финансовых документов на основании Заказов клиентов.
2. Создание складских ордеров после финансовых документов (как было раньше).
Ещё раз, - раньше в 1С Управление торговлей 11.1 возможность изменить порядок работы бизнес-процесса продажи на ордерном складе возможности не было. Порядок был только один Заказ клиента -> Реализация -> Складской ордер. Теперь в УТ 11.2.1 появилась возможность создавать складские ордера сразу на основании Заказа клиента. Если заказа нет, т.е. Реализация без заказа, ордер будет создаваться на основании Реализации.
Смотрим. как все это настраивается. И смотреть мы будем сразу в интерфейсе "Такси" (который описан здесь), и который, как писала 1С значительно доработан в новой версии Управление торговли 11.2.1.
Переходим в раздел Администрирование – Склад и доставка.
Включим вариант порядка оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные. Создадим заказ клиента и удостоверимся, как все работает.
Как всегда обратимся к движениям документа.
Увидим, что в движениях Заказа клиента появился регистр накопления Товары к отгрузке. Что и свидетельствует о том, что Заказ клиента стал с этого момента распоряжением на отгрузку в рабочем месте Отгрузка раздела Склад. Подробнее о движениях, которые делает Заказ клиента можно почитать в этой статье.
Более подробно, как работать с рабочим местом по отгрузки я описывал уже здесь.
Если мы переключим настройку в значение Сначала заказы и накладные, затем ордера, то не будет движений по регистру Товары к отгрузке и в рабочем месте Отгрузка распоряжение не появится. Скринов не будет, но поверти на слово.
Режим оформления расходных ордеров
Идем дальше. Следуя возможность, которая появилась в 1С Управление торговлей 11.2 возможность настроить режим оформления расходных ордеров. Возможны следующие варианты настройки: менеджером, кладовщиком или автоматически. Изменить настройки можно в том же окне Администрирование – Склад и доставка. Варианты выбора выглядят следующим образом:В нашем примере был выбран режим формирования ордеров Кладовщиком. В этом режиме, ордера создаются кладовщиками в рабочем месте Отгрузка.
Если выбрать режим Автоматически, ордера создадутся абсолютно автоматически при проведении заказа клиента. Не понравилось только то, что 1С не дает никакой информации о том, что создались ордера (или не создались).
Если выберем режим Менеджером, то будет предусмотрена возможность создавать складские ордера вводом на основании из Заказа клиента или списка заказов. Есть возможность и пакетного создания складских ордеров из списка выбрав сразу несколько заказов.
Ещё, что можно сказать по данному вопросу это изменились состояния заказов.
Новые состояния заказов
Изменены и добавлены следующие состояния:Готов к обеспечению - значит получен аванс до обеспечения.
Ждет отгрузки - получена предоплата, заказ можно переводить в отгрузку.
В процессе отгрузки - означает, что получена предоплата и во всех строках установлено действие Отгрузить или Отгрузить обособленно, но складские ордера или реализации оформлены не на весь заказанный товар.
Раньше в УТ 11.1 состояния заказов были, слегка другими, как описано здесь.
Новый отчет состоянию выполнения заказов
Ещё хочется отметить изменившийся отчет по состоянию выполнения заказов, который можно открыть в двух местах в форме заказа.Отчет Состояние выполнения выглядит следующим образом. Он показывает данные как по оплате и отгрузки заказа (финансовую часть), так и по этапам отгрузке на складе, складскими ордерами. Достаточно информативно стало.
Вобщем изменений много и они приятные. На момент тестирования не весь функционал работал, но к релизу я уверен все ошибки будут исправлены.
До новых встреч на страницах моего сайта.
Комментарии
Не могу понять, почему не всегда дает сформировать Расходный ордер на товары на основании Реализации. Пишет что ордер можно создать только на основании распоряжения, но на подобную реализацию создает без проблем....
Возможно подобные реализации на основании Заказа созданы, а в настройках стоит порядок работы Заказ-Ордер-Реализация?
я разобрался, программа контролирует остаток товаров по помещениям и в резерве.
Есть еще один нюанс при автоматическом создании расходных ордеров системой - если есть несколько документов для одного клиента, то он создаст ОДИН ордер на все заказы. Что нам не удобно, а поменять логику нет возможности... или я не прав?
Виктор, нет поменять логику возможности нет.
Пообщавшись с 1С все же нашлась такая настройка! В индивидуальном соглашении есть возможность указать, что создавать ордера нужно для данного клиента по каждому заказу/накладной отдельно, не объединяя по партнёру.
Виктор, это про настройку в соглашениях идет речь Условия закупки - Приемка товаров?
Нет, есть Соглашения при продаже товара. В них как раз есть эта настройка.
Коллеги!
Если я включу порядок формирования документов Заказ-ордер-Реализация, как тогда должна формироваться реализация?
Менеджер в офисе выписал заказ, поставил обеспечение отгрузить. При проведении на складе сформировался ордер. Его собрали, что-то не нашли, поставили статус отгружено. Клиенту обратно ехать со склада в офис, чтобы забрать накладную ТОРГ-12 с реальным количеством товаров? Или можно сформировать ее как-то на складе? На основании ордера не вводится, надо давать складу доступ к заказкам?
Сергей, нет никакого смысла в приведенной схеме. Ордер после заказа - это преднаборка товара. Склад собрал товар и сообщил менеджеру, что можно забирать. Менеджер делает Реализацию и посылает клиента за товаров. Если товара не хватило, то склад информирует заранее и документы переделываются. В этой схеме как раз и отпадает необходимость клиенту ходить несколько раз на склад.
Спасибо за ответ!
А как менеджер должен ввести реализацию с учетом ордера собранного на складе (на основании ордера реализация не вводится). Или при вводе на основании заказа реализации будет анализироваться, что собрано по этому заказу, и в реализацию попадут только те товары, которые собрали по ордеру?
Сергей, можно заполнить реализацию по ордерам. Тут есть подробности:
http://1c-upravlenie-torgovley-11.ru/sklad-i-dostavka/prednaborka-zakazov-na-ordernom-sklade/
Уже второй час боюсь и не могу понять - а где "Заказ клиента" создать. Все облазил - не вижу!
Павел, если нет в разделе Продажи заказов, возможно они не включены в настройках. Посмотрите в разделе НСИ и Администрирование - Продажи.
Внешне все выглядит логичным, но на практике есть существенный недостаток. Формируем заказ, далее отгружаем его в несколько этапов. Каждая отгрузка - это ордер + реализация + транспортная накладная. В итоге, при этой схеме в системе отсутствует связь между ордером и реализацией. Есть заказ, в его структуре подчиненности какие-то ордера и реализации в рамках заказа, между которыми нет связи. Где логика? В рамках отгрузки эта связь обязательно должна быть. Ведь это стандартное требование многих торговых организаций, особенно если документы отгрузки формируются менеджером, а распечатываются на складе, а получается что оно не реализовано?
Анна, этот функционал включается опционально. Не нужен вам, пользуйтесь, как раньше. Но есть те, кто оценил новые возможности.
Администратор, спасибо! А подскажите, пожалуйста, как это сделать по-старому, чтобы прослеживалась связь между реализацией и ордером. Вы имеете в виду опцию "Порядок оформления накладных и расходных ордеров"? При любой настройке опции реализация не может являться основанием для ордера, значит связи нет.
Да, у меня такой же вопрос, а можно сделать, чтобы если по заказу сделано несколько реализаций, распоряжение на отгрузку становилась реализация, а не заказ?
Очередная проблема. Перелопатил множество форумов. Пишут, что возможно формирование ОДНОГО расходного ордера по заказам клиентов входящих в доставку. Так и не смог настроить это в программе.
Кто-нибудь нашел способ включить последовательность оформления продажи как Заказ->Реализация->Ордер?
Евгений, это включается в разделе Склад и доставка.
Имеете ввиду:"Сначала заказы и накладные, затем ордера"?
По такому принципу нет привязки ордера к реализации, т.е.
нельзя сформировать два расходных ордера, если создано две реализации.
Это не то, видимо не реализована старая схема, что оооочень не удобно, как уже не раз отмечалось:
Заказ клиента один, по контракту(менеджеру так удобней отслеживать нарушения сумм контракта, и проводить корректировки, контролировать обеспечение, когда список товаров в одной таблице, потом оформляет две(и более) разные реализации, с разными адресами доставки, товары одинаковые а адреса разные, потому и ордера должны быть разные, а тут кладовщикам и менеджерам теперь плясать нужно.
Есть ли информация, будет ли реализована нормальная, прямая, схема создания ордеров на основании реализации?
В данной схеме менеджеру нужно постепенно отгружать товар, а не сразу по всем позициям ставить вариант обеспечения "Отгрузить". Тогда по мере отгрузки, только отгруженные позиции будут доступны в рабочем месте кладовщика и ему не придется разбираться, что отгружать. Либо вам нужно перейти на схему Заказ->Реализация->Ордер.
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец | Все